Informativa GDPR

Informativa sul trattamento dei dati personali

 Ai sensi del Codice italiano della privacy (d.lgs n. 196/2003 come modificato dal d.lgs n. 101/2018) e del Reg. UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), in considerazione della Delibera n. 512 (recante Regole deontologiche relative ai trattamenti di dati personali effettuati per svolgere investigazioni difensive o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria) emessa il 19.12.2018 dal Garante italiano per la protezione dei dati personali (in G.U. n. 12 del 15.1.2019), in relazione ai “dati personali” [di cui all’art. 4 n. 1) GDPR] di cui lo Studio legale Ferranti, sito in Roma, via Cola di Rienzo 149, entrerà in possesso con l’affidamento della Sua pratica La informiamo di quanto segue [ai sensi dell’art. 13 GDPR].

1. Finalità e legittimità del trattamento dei dati

Il “trattamento dei dati personali” [di cui all’art. 4 n. 2) GDPR] è finalizzato unicamente alla corretta esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale, nei limiti di quanto strettamente necessario per la stessa.

Se i dati sono trattati per esercitare il diritto di difesa in sede giurisdizionale, ciò può avvenire anche prima della pendenza di un procedimento, sempreché i dati medesimi risultino strettamente funzionali all’esercizio del diritto di difesa, in conformità ai princìpi di liceità, proporzionalità e minimizzazione dei dati rispetto alle finalità difensive (art. 5 GDPR).

2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati personali

2.1 -Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Lo Studio legale Ferranti organizza il trattamento (anche non automatizzato) dei dati personali secondo le modalità che risultino più adeguate caso per caso, per favorire in concreto l’effettivo rispetto dei diritti, delle libertà e della dignità degli interessati, applicando i princìpi di finalità, di proporzionalità e di minimizzazione dei dati sulla base di un’attenta valutazione sostanziale delle garanzie previste, nonché di un’analisi della quantità e della qualità delle informazioni che utilizza e dei possibili rischi.

2.2 -Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento [di cui all’art. 4 n. 7) GDPR] nonché, ai soli fini delle attività inerenti al processo telematico (civile, amministrativo e tributario), dal Responsabile del trattamento (v. successivo punto 8.).

2.3 -Il periodo di conservazione dei dati personali è limitato alla durata dell’incarico professionale. Tuttavia, la definizione di un grado di giudizio o la cessazione dello svolgimento di un incarico non comportano un’automatica dismissione dei dati. Terminato il procedimento o il relativo rapporto di mandato professionale, atti e documenti attinenti all’oggetto della difesa o delle investigazioni difensive possono essere conservati, in originale o in copia e anche in formato elettronico, qualora risulti necessario in relazione a ipotizzabili altre esigenze difensive della parte assistita o del titolare del trattamento, ferma restando la loro utilizzazione in forma anonima per finalità scientifiche. La valutazione è effettuata tenendo conto della tipologia dei dati. Se è prevista una conservazione per adempiere a un obbligo normativo, anche in materia fiscale e di contrasto della criminalità, sono custoditi i soli dati personali effettivamente necessari per adempiere al medesimo obbligo. In particolare, ai fini della normativa in materia di antiriciclaggio, i dati relativi alle prestazioni rientranti nella predetta disciplina legislativa verranno conservati per dieci anni dall’ultimazione della prestazione, in quanto previsto per Legge.

3. Necessità dell’acquisizione dei dati personali

Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività professionali. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali necessari all’assolvimento del mandato può comportare l’impossibilità di adempiere all’incarico professionale.

4. Facoltà di revocare il consenso al trattamento dei dati personali

L’interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento [art. 7 GDPR].

5. Segretezza e riservatezza dei dati personali

I dati personali non sono soggetti a “diffusione” e sono coperti da segreto professionale (art. 622 Codice penale e art. 58 del Nuovo Codice Deontologico Forense).

I dati personali possono essere portati a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni, soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati ai quali la comunicazione sia indispensabile per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1. Alle persone autorizzate al trattamento dei dati sono impartite, per iscritto, istruzioni e indicazioni in ordine alle modalità che tali soggetti devono osservare, a seconda del ruolo rivestito (es. praticante, domiciliatario, consulente tecnico di parte, perito, investigatore privato, personale addetto a compiti di collaborazione amministrativa ecc.).

Nei rapporti con i terzi o con la stampa possono essere rilasciate informazioni non coperte da segreto professionale qualora sia necessario per finalità di tutela dell’assistito, ancorché non concordato con l’assistito medesimo, nel rispetto dei princìpi di liceità, trasparenza, correttezza e minimizzazione dei dati di cui all’art. 5 GDPR nonché dei diritti e della dignità dell’interessato e di terzi, di eventuali divieti di legge e del codice deontologico forense.

Il trattamento dei dati avverrà anche per le finalità previste dalla normativa vigente in materia di antiriciclaggio.

6. Trasferimento dei dati personali verso terzi

I dati personali, eventualmente, possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi esclusivamente se necessario per l’esecuzione dell’incarico professionale.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto:

- di accedere ai propri dati personali [di cui all’art. 15 GDPR];

- di chiederne la rettifica dei propri dati personali [di cui all’art. 16 GDPR];

- di chiedere la cancellazione [di cui all’art. 17 GDPR] o limitazione del trattamento che lo riguarda [di cui all’art. 18 GDPR];

- di opporsi al trattamento dei propri dati personali [di cui all’art. 21 GDPR];

- alla portabilità dei dati personali [di cui all’art. 20 GDPR];

- di proporre reclamo a un’Autorità di controllo.

8. Titolare dei dati personali e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali [di cui agli artt. 24 e 28 GDPR] è l’Avv. Ione Ferranti (cod. fisc. FRR NIO 68L 63H 501O), con Studio sito in Roma, via Cola di Rienzo n. 149, iscriz. n. A25208 dell’Albo degli Avvocati di Roma.

Contatti:

tel. 0039 0664011772

P.E.C. ioneferranti@ordineavvocatiroma.org

e-mail: ioneferranti@studiolegaleferranti.com

Ai soli fini delle attività inerenti al processo telematico (civile, amministrativo e tributario), essendo indispensabile il supporto di personale qualificato in possesso dei requisiti di esperienza, capacità e affidabilità (di cui all’art. 28 GDPR), è stato nominato Responsabile del trattamento la Società:

Visura s.p.a. con socio unico, soggetta a direzione e coordinamento di TINEXTA GROUP, con sede legale in Roma, Lungotevere dei Mellini 44, iscritta nel Registro delle Imprese di Roma R.E.A. n. 877679, P.iva e cod. fisc. 05338771008.

Al Responsabile del trattamento compete esclusivamente l’attività di gestione informatica dei dati nell’ambito dei Servizi per il processo telematico.

Il Responsabile del trattamento rispetta le disposizioni vigenti in materia di sicurezza e, in particolare, agisce secondo le seguenti modalità:

Trattamento: memorizzazione temporanea di dati, archiviazione di dati personali inseriti nel data base o in file system in formato, trasmissione telematica verso uffici giudiziari;

Assistenza tecnica: su richiesta del titolare/contitolare;

Finalità perseguita: esecuzione di un contratto a seguito di erogazione di servizio richiesto dal Titolare;

Tipologia dei dati: dati comuni, categorie di dati di cui agli art. 9 e 10 GDPR;

Durata: durata del contratto in essere con VISURA s.p.a. maggiorata di 90 giorni;

Modalità: Automatica e manuale;

Categorie di interessati: qualunque cliente che abbia conferito mandato al Titolare per assistenza e consulenza legale giudiziale, senza distinzione di particolare categoria.

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Al momento del conferimento dell’incarico professionale al Cliente viene chiesto di sottoscrivere l’originale della presente Informativa GDPR.

Roma, 10 aprile 2019

Il Titolare del Trattamento

       Avv. Ione Ferranti